Формулировка при увольнении по собственному желанию. Увольнение по собственному желанию и трудовой кодекс
Новая редакция Ст. 80 ТК РФ
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Комментарий к Статье 80 ТК РФ
Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника определен статьей 80 Трудового кодекса РФ. Данная статья предоставляет работнику право на досрочное расторжение трудового договора по собственному желанию, не ставя это желание в зависимость от мотивов, которыми в данном случае руководствуется работник, - они могут быть в принципе любыми.
Досрочному расторжению трудового договора по инициативе работника предшествует, как уже отмечалось, письменное предупреждение об этом работодателя, которое должно быть направлено последнему не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения работника. Примечательно, что такое заявление должно быть подано работником вне зависимости от того, находится ли он "при исполнении" или, допустим, на больничном.
Соответственно, при подаче заявления с выходом на работу (например, после отпуска) работник должен исходить из того, что в общем случае трудовой договор с ним будет прекращен на 15-й день после подачи заявления. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.
Однако - и на это уважаемым читателям следует обратить особое внимание - по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, т.е. ранее чем через 14 дней. Для этого работнику следует указать в письменном заявлении желаемую дату увольнения.
Со своей стороны, работодатель может удовлетворить эту просьбу работника, а может и отказать ему в этом. Тем не менее в случаях, когда подача письменного заявления о досрочном расторжении трудового договора по инициативе работника обусловлена невозможностью продолжения им работы, например в связи с зачислением в образовательное учреждение, выходом на пенсию и иными аналогичными причинами, а также в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный работником в заявлении.
С другой стороны, статья 80 Трудового кодекса РФ предоставляет работнику право до истечения срока предупреждения об увольнении в любое время отозвать поданное ранее письменное заявление. Возникновение подобной ситуации, которая на практике, кстати, является отнюдь не редкой, предполагает два варианта ее разрешения:
1. На момент отзыва работником письменного заявления о досрочном расторжении трудового договора на освобождаемую им должность (рабочее место) не был в письменной форме приглашен другой работник.
В этом случае работодатель не вправе отказать "одумавшемуся" работнику в продолжении работы на условиях, предусмотренных "чуть было" нерасторгнутым трудовым договором. Таким образом, если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает более на увольнении, продолжая выполнять порученную ему в соответствии с трудовым договором работу (трудовую функцию), то действие трудового договора продолжается до возникновения обстоятельств, делающих возможным его расторжение на законных основаниях.
2. На момент отзыва работником письменного заявления о досрочном расторжении трудового договора на освобождаемую им должность (рабочее место) работодателем был приглашен в письменной форме другой работник, которому - подчеркнем это - в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Поясним это на следующем примере:
На должность работника Лукина Л.Л., подавшего письменное заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию, через несколько дней после этого был в письменной форме приглашен работник Новиков Н.Н. При этом для Лукина Л.Л. выполняемая им работа являлась основной, а Новиков Н.Н. приглашен на работу в качестве совместителя.
За три дня до окончания срока предупреждения Лукин Л.Л. подал на имя работодателя письменное заявление с просьбой о продолжении работы в прежнем качестве. В этой ситуации работодатель вправе:
б) предложить Новикову Н.Н. выполнение работы в качестве основной и в случае согласия последнего, выраженного в форме письменного заявления, уведомить Лукина Л.Л. о том, что на его место в письменной форме приглашен работник, для которого данная работа также будет являться основной. Однако в случае отказа Новикова Н.Н. от выполнения работы в качестве основной ему, в свою очередь, может быть отказано в предоставлении этой работы, поскольку Лукин Л.Л. по-прежнему готов выполнять ее именно в качестве основной (как это и было предусмотрено ранее заключенным с ним трудовым договором);
в) в случае согласия Новикова Н.Н. на выполнение работы, ранее выполнявшейся Лукиным Л.Л., в качестве основной работодатель может (но не обязан) предложить Лукину Л.Л. другую имеющуюся на предприятии работу и, с согласия Лукина Л.Л., принять его на предприятие в новом качестве, предварительно расторгнув с ним трудовой договор по основанию, предусмотренному статьей 80 Трудового кодекса РФ, и затем заключив с работником новый трудовой договор.
Об увольнении работника по основанию, предусмотренному статьей 80 Трудового кодекса РФ, работодателем издается соответствующий приказ. На основании приказа об увольнении работника производится оформление иных необходимых документов.
Другой комментарий к Ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Статья 80 ТК РФ регламентирует порядок прекращения по инициативе работника как срочного трудового договора до истечения срока его действия, так и договора, заключенного на неопределенный срок. Ранее действовавшее законодательство устанавливало ограничения возможности работника досрочно прекратить срочный трудовой договор (ст. 32 КЗоТ), обоснованно исходя из того, что условие о сроке представляет собой одно из многочисленных условий, составляющих содержание трудового договора, в силу чего немотивированное одностороннее нарушение этого условия противоречит универсальному принципу договорного права - "договоры должны исполняться".
2. В силу ч. 1 ст. 80 ТК РФ волеизъявление работника о прекращении трудового договора должно быть выражено в письменной форме. Все иные формы такого волеизъявления не имеют правового значения. Инициатива работника, направленная на одностороннее прекращение трудового договора, обычно выражается в форме соответствующего письменного заявления.
На практике нередки случаи, когда работодатель задерживает производство расчета с работником и выдачу ему трудовой книжки, мотивируя это тем, что работник не заполнил так называемый обходной листок, не сдал принятые на себя материальные ценности и т.п. Такого рода практика не предусматривается действующим законодательством о труде, а потому является незаконной. Более того, по истечении срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать ему в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой, а также произвести выплату всех сумм, причитающихся ему от работодателя (см. ст. , к ним).
3. Прекращение трудового договора по инициативе работника возможно в любое время и без указания оснований для увольнения. Вместе с тем, не ограничивая право работника беспрепятственно уволиться по собственному желанию, законодатель связывает наступление разного рода правовых последствий с наличием определенных причин для такого увольнения. Так, в соответствии с п. 1 ст. 29 и ст. 30 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" причины увольнения, перечень которых дан в этом Законе, влияет на размер стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, а также на размер пособия по безработице. Причины увольнения по собственному желанию, перечисленные в п. 1 ст. 29, подтверждаются записями в трудовой книжке. Следовательно, причина увольнения должна быть указана не только в заявлении работника, приказе о прекращении трудового договора, но и в трудовой книжке.
4. Решение об увольнении по собственному желанию должно быть актом свободного волеизъявления работника, в противном случае нельзя говорить о прекращении трудового договора по его инициативе. В связи с этим Верховный Суд РФ обращает внимание судов на необходимость исходить из того, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника (подп. "а" п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2). Однако не может рассматриваться как принуждение работника к увольнению по собственному желанию угроза работодателя расторгнуть с ним договор по своей инициативе при условии, если у работодателя имелись для этого основания, предусмотренные законом (см. ).
5. Если до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора работник отказался от увольнения по собственному желанию, он считается не подававшим заявления и не может быть уволен по рассматриваемому основанию. Исключение составляет случай, когда на место увольняющегося работника приглашен в письменной форме другой работник, которому в силу закона не может быть отказано в заключении трудового договора. Формулировка ст. 80 ТК РФ вполне однозначна: имеются в виду лишь те случаи, когда на место увольняющегося по собственному желанию работника приглашен, причем в письменной форме, другой работник, т.е. лицо, занятое у другого работодателя, увольняемое в порядке перевода к данному работодателю (см. , к ним). Соответственно, все другие установленные законом гарантии заключения трудового договора (см. к ней) на ситуацию, предусмотренную комментируемой статьей, не распространяются. Например, не может быть отказано в аннулировании заявления об увольнении по собственному желанию работнику на том основании, что его должность предполагается заместить женщиной, находящейся в состоянии беременности, которой обещана данная работа.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением в случае расторжения трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (см. ). В случае если в период нахождения в отпуске наступила временная нетрудоспособность работника, а также при наличии других уважительных причин, отпуск подлежит продлению на соответствующее число дней (см. и комментарий к ней), при этом днем увольнения считается последний день отпуска. Вместе с тем, если работник настаивает на прекращении трудового договора с первоначально определенной даты, его требование подлежит удовлетворению.
Поскольку закон предусматривает обязательную письменную форму подачи заявления об увольнении по собственному желанию, следует предположить, что в такой же форме должно быть выражено волеизъявление работника об аннулировании этого заявления.
6. В соответствии с ч. 6 ст. 80 ТК, если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие договора продолжается. Таким образом, факт истечения срока отработки работником исключает возможность для работодателя расторгнуть трудовой договор по рассматриваемому основанию, если "работник не настаивает на увольнении". Последняя формулировка широка и неопределенна. Следует предположить, что под нее подпадает случай, когда по истечении срока предупреждения об увольнении работник вышел на работу и был к ней допущен (т.е. продолжил выполнение обязанностей по трудовому договору). В то же время ч. 6 ст. 80 должна действовать и тогда, когда работник изъявил желание продолжить работу, не был к ней допущен, однако работодатель задержал выдачу трудовой книжки, иных требуемых работником документов, связанных с работой, а также производство расчета с ним.
Формы, в которых работник может "настаивать на увольнении", законом не определены. Наиболее очевидной является прекращение работы по истечении срока предупреждения об увольнении; однако не исключается волеизъявление работника в других формах при продолжении работы. В последнем случае увольнение должно быть осуществлено в иные согласованные сторонами сроки.
Следует иметь в виду, что рассматриваемое требование работника имеет правовое значение лишь на момент истечения срока отработки. Если трудовой договор не был расторгнут по истечении срока отработки, работник продолжил работу, а впоследствии потребовал прекращения с ним трудового договора со ссылкой на ч. 6 ст. 80, такое требование не может быть признано правомерным: трудовой договор должен быть прекращен по правилам, установленным ст. 80, в том числе с отработкой установленного срока предупреждения об увольнении.
7. Срок предупреждения работником работодателя о предстоящем увольнении определяется законодательством о труде. В соответствии со статьей 80 ТК РФ работник, расторгая трудовой договор, обязан предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Следовательно, предупреждение об увольнении по собственному желанию может быть сделано и ранее чем за две недели. Временный или сезонный работник должен предупредить об этом работодателя за три дня (см. ст. , ). Такой же срок предусмотрен и при увольнении работника по собственному желанию в период прохождения испытания (см. и комментарий к ней). Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника) имущества организации не позднее чем за один месяц (см. к ней). Истечение срока начинается на следующий день после календарной даты, которой определена подача заявления (см. к ней).
Отсутствие работника на работе по уважительным причинам (например, в связи с наступившей временной нетрудоспособностью) не является основанием для продления срока отработки при увольнении по собственному желанию. Вместе с тем отказ работника от увольнения может быть заявлен работником и в период его отсутствия на работе по указанным причинам.
По общему правилу сокращение срока отработки в одностороннем порядке не допускается. Так, если работник оставил работу, не отработав установленный законом срок, то этот факт расценивается как прогул, дающий основание уволить работника по инициативе работодателя (). В то же время судебная практика исходит из того, что произвольное, без согласования с работником, сокращение срока отработки либо увольнение без отработки дает работнику основание требовать восстановления на работе с оплатой времени вынужденного прогула.
Из данного правила предусмотрено одно исключение, когда сокращение срока обусловлено уважительными причинами, перечень которых приведен в ч. 3 ст. 80 ТК РФ. В числе таких случаев можно указать поступление работника на военную службу по контракту (см. ).
Факт нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора, как обстоятельство, обязывающее работодателя расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, может быть установлен, в частности, органами, осуществляющими государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, профессиональными союзами, комиссиями по трудовым спорам, судом (ч. 2 подп. "б" п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2).
В этих случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник.
Во всех остальных случаях относительно прекращения трудового договора по инициативе работника без отработки установленного законом срока либо с сокращением этого срока должно быть достигнуто согласие сторон (подп. "б" п. 22 указанного Постановления Пленума Верховного Суда РФ). Оно может быть выражено в форме письменного заявления работника об увольнении по собственному желанию с указанием в нем условия об увольнении без отработки или с сокращенным сроком отработки либо соответствующего приказа работодателя, содержащего подпись увольняющегося работника. Строго говоря, поскольку закон (ч. 2 ст. 80 ТК РФ) не предусматривает формы соглашения работника и работодателя относительно срока отработки при увольнении по собственному желанию, такое соглашение может быть достигнуто и в устной форме. Однако при этом следует учитывать сложности доказывания наличия указанного соглашения.
8. Следует исходить из того, что по общему правилу при наличии другого основания для прекращения трудового договора - например, смена собственника организации (см. к ней), отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (см. ), отказ от перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением, отказ от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (см. к ней) - приоритет должен отдаваться выраженному работником волеизъявлению об увольнении по собственному желанию.
Кроме того, по заявлению работника, увольнение которого признано незаконным, суд может ограничиться вынесением решения о взыскании в его пользу среднего заработка за время вынужденного прогула и об изменении формулировки основания увольнения на увольнение по собственному желанию (см. ). Подача работником письменного заявления об увольнении по собственному желанию не может считаться обстоятельством, исключающим возможность прекращения трудового договора с ним по инициативе работодателя - при наличии к тому установленных законом оснований.
- Вверх
Увольнение по собственному желанию регламентирует статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако данное основание применимо только в том случае, если между сторонами заключен трудовой договор, время действия которого не ограничено сроком или другими обстоятельствами, предусмотренными законодательством. Как правильно уволиться по собственному желанию?
Положения статьи 80 ТК РФ
Для работника и нанимателя увольнение по собственному желанию – самое простое основание для прекращения трудовых отношений. О своем намерении уволиться сотрудник должен предупредить нанимателя за 2 недели письменно. Не допускается продление данного срока.
Важно! Работник может передумать и забрать свое заявление в период уведомления. Исключение составляет тот случай, когда на его должность в порядке перевода из другой компании уже приглашен другой специалист.
Период уведомления работодатель может использовать на поиск нового специалиста или постараться уговорить остаться на работе увольняющегося. По истечении 14 дней наниматель не вправе задерживать сотрудника ни под каким предлогом.
Многие руководители не отпускают работников, при этом в качестве мотивации приводят различные доводы. Однако такие действия незаконны. Даже если увольняемый имеет какую-либо задолженность перед организацией, то это не является основанием для задержки его на работе. Имеющиеся долги организация может взыскать с него в судебном порядке, но на сроки прекращения трудовых отношений данная ситуация не должна влиять.
Увольнение по собственному желанию можно оформить без соблюдения срока предупреждения по договоренности между сторонами. Кроме того, если в силу определенных обстоятельств сотрудник не может продолжать работать (призыв в армию или поступление на учебу), то работодатель, согласно законодательству о труде, обязан уволить его в день, который тот указал в заявлении. Уважительность причин для прекращения трудового договора без соблюдения периода уведомления оценивает работодатель.
Порядок увольнения
Как уволиться с работы по собственному желанию? Сначала необходимо написать заявление об уходе и позаботиться о том, чтобы работодатель был с ним ознакомлен. В заявлении необходимо указать должность и ФИО работника, а также наименование организации и ФИО руководителя. Содержание заявления может выглядеть таким образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 28 марта 2017 года», далее указать дату составления и поставить подпись заявителя.
Можно передать заявление лично в руки руководителю и попросить, чтобы руководитель наложил резолюцию о том, что он ознакомлен или сразу согласовал дату увольнения. Если нет возможности отдать заявление руководителю лично, то его можно зарегистрировать в отделе кадров или у делопроизводителя. В таком случае секретарь или специалист по кадрам обязаны будут ознакомить руководителя с заявлением сотрудника.
Вопрос о том, как правильно уволиться с работы по собственному желанию, не должен беспокоить увольняемого, поскольку правильность оформления расторжения трудового договора является обязанностью нанимателя. Но для того, чтобы грамотно суметь защитить свои права, работнику нелишним будет выяснить, как происходит процесс увольнения.
После того как работодатель ознакомлен с заявлением, начинает истекать срок уведомления. Исчисляется данный период в календарных днях, включая нерабочие дни (праздники, выходные). Кроме того, в зачет данного срока идет нахождение увольняемого на больничном или в отпуске. Поэтому многие практикуют уход в отпуск с последующим расторжением договора.
Важно! В последний день работы организация должна оформить приказ и трудовую книжку путем внесения в нее соответствующей записи. В день увольнения работнику обязаны отдать все документы, которые необходимы сотруднику, и выплатить все причитающиеся начисления.
Если ни одна из сторон в последний день работы увольняемого не проявила инициативы к оформлению прекращения трудовых отношений, а работник не прекращает работать, то трудовой договор продолжает действовать. Поэтому для работника, который действительно решил уйти с работы, важно не пропустить свой последний день работы и напомнить руководителю, что необходимо оформить документы. В противном случае необходимо заново уведомлять нанимателя за 14 дней до прекращения трудовых отн6ошений.
В случае если руководитель никак не отреагировал на просьбу сотрудника оформить увольнение, то последний вправе не выходить больше на работу. При таких обстоятельствах организация будет нести материальную ответственность за выдачу документов при увольнении и несвоевременное проведение окончательного расчета.
Статья 77 трудового кодекса как раз посвящена случаям расторжения трудовых отношений по желанию служащего. Для этого работнику достаточно выполнить следующие несложные процедуры:
- Подать заявление на имя руководителя с основанием увольнения «собственное желание».
- Написать заявление в срок 14 дней до предполагаемой даты увольнения с целью обязательной отработки.
- Не выходить на работу по истечении 14 дней, в противном случае будет считаться, что он передумал увольняться.
Это было увольнение сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция. Если все сделать правильно, то будут следующие сроки увольнения:
- начало отработки – первый день после подачи заявления на увольнение
- сотрудник может уволиться и раньше на основании договора
- отработка отменяется если сотрудник не может работать
ВАЖНО: ни о какой отработке не может идти речь, если увольнение сотрудника по собственному желанию связано с предстоящей учебой, армией, выходом на пенсию или болезнью.
По регламенту в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку, справку о доходах, полный расчет.
Если работник принял решение расторгнуть трудовой контракт с предприятием по собственной инициативе, ему нужно сделать следующее:
- Написать заявление на имя руководителя
Заявление на увольнение может быть составлено как от руки, так и напечатано на компьютере. Это не имеет принципиального значения. Главное, чтобы на нем была «живая» подпись работника. В случае если на предприятии запущена система электронного документооборота и у служащего есть цифровая подпись, он обязан оформить документ на увольнение через установленную автоматизированную систему электронно.
В обязательном, если предстоит увольнение по собственному желанию 2017, порядке в заявлении должно быть указано:
- полное ФИО увольняющегося сотрудника
- ФИО руководителя и наименование организации-работодателя
- основной текст пишется произвольно: «Прошу уволить…»
- в обязательном порядке указывается причина-основание
- не забудьте указать последний рабочий день – дату увольнения
- дата, подпись, расшифровка – обязательные реквизиты документа
ВАЖНО: предупредить о предстоящем увольнении необходимо за 14 дней.
Существуют и исключения из данного правила:
- увольнение в связи с выходом на пенсию
- увольнение на испытательном сроке
- расторжение трудового договора с связи с заболеванием
- ликвидация фирмы или сокращение штата/должности
Пенсионеры и не прошедшие испытательный срок могут уволиться по собственному желанию без отработки.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: возможен отзыв заявления на увольнение, в котором вы просили оформить увольнение по собственному желанию без отработки или с отработкой.
Подача заявления на увольнение по собственному желанию с последующим его отзывом
Отзыв, как и предшествующее ему заявление, оформляются письменно или с использованием внедренного в компании электронного документооборота. В документе необходимо отразить просьбу об отзыве ранее направленного заявления.
ВАЖНО: указывать причину отзыва заявление на увольнение по собственному желанию не обязательно.
Если же вы уверены, что не будете отзывать документ, вам необходима копия заявления на увольнение по собственному желанию. Она поможет вам в случае если работодатель задержать расчетные выплаты или не выдаст трудовую книжку в последний рабочий день, зафиксированный в заявлении.
Увольнение работника по собственному желанию может быть оформлено и задним числом. Давайте рассмотрим случаи, когда это возможно на практике и определим не нарушает ли данная процедура законодательно закрепленных норм трудового права.
Увольнение задним числом по собственному желанию: возможно ли?
Сразу хотим подчеркнуть, что возможность уволить сотрудника задним числом ТК РФ не предусмотрена. Ведь в этом случае не удастся соблюсти регламент выдачи расчета и трудовой книжки сотруднику последним днем. Нарушение порядка, установленного федеральными законами, грозит работодателю взысканиями на основании КоАП (см. статью 5.27) и положений ТК РФ (см. ст. 243, 236). На практике же действуют исключения из указанного регламента.
Правила увольнения задним числом
Хотя законодатель четко указывает, что расторжение трудового договора задним числом приравнивается к грубейшему нарушению законодательства в сфере труда и занятости, но бывают случаи, когда без этого не обойтись.
Исключением из общепринятых правил является увольнение в связи с грубым нарушением дисциплины, так называемые, дисциплинарные проступки. Примером такого порядка может служить основание, прописанное в статье 81 ТК РФ.
Если сотрудник в течение длительного периода времени отсутствует на работе (например, по причине запоя), увольнение можно оформить последним днем его работы фактически задним числом.
Нарушителю приказ на увольнение направляется почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Так работодатель обязан уведомить уже бывшего сотрудника, что трудовой договор с ним расторгнут.
Если же служащий после своего длительного отсутствия явился на работу, нужно запросить у него официального объяснение на предмет его отсутствия на рабочем месте.
В случае явки провинившегося работника и дачи им письменных пояснений, почему его не было на работе длительное время, составляется акт отсутствия с подписями свидетелей и приказ на увольнение.
Таких сложностей удастся избежать, если ваш сотрудник готов оформить уволен по собственному желанию приказ. На практике данная процедура не вызовет сложностей. В трудовом кодексе она прописана до мелочей.
ТК увольнение по собственному желанию
Если вы хотите действовать четко по закону, внимательно изучите требования статьи 80 ТК РФ, которая регламентирует правила увольнения работника по собственному желанию.
Закон предписывает:
- работник может написать соответствующее заявление срок 2 недели до предполагаемой даты увольнения
- подача заявления на увольнение по собственному может быть в другой сроке только на основании конкретного федерального закона
- срок истечения 14 дней отработки начинается со дня получения работодателем соответствующего заявления
- по соглашению между сторонами трудовых отношений (служащий − работодатель) уволиться можно и до окончания отработки
- если отказ отработки 2-х недель обусловлен объективными причинами, сотрудник может уволиться сразу
- объективными причинами невозможности провести двухнедельную отработку признаны: армия, учеба, пенсия
- если работодатель позволил себе нарушить трудовое законодательство и/или условия коллективных договоров, работник увольняется сразу
- если вина в увольнении именно работодателя, то он обязан провести расторжение трудового договора в сроки, указанные в заявлении
- процедура увольнения по собственному желанию допускает отзыв ранее направленного заявления по собственному по решению сотрудника
- сделать отзыв по регламенту необходимо до истечения срока, когда увольнение уже состоялось
- увольнение не будет произведено, если отзыв оформлен и на место увольняющегося еще не принят другой работник
- работодатель обязан выдан в последний день трудовую и расчет, тогда порядок увольнения сотрудника по собственному желанию не нарушен
- действие трудового договора продолжается, если срок отработки истек, а сотрудник работает и не настаивает на увольнении
Теперь у вас не должно остаться вопросов, как проходит увольнение по собственному желанию, в инструкции выше все изложено предельно ясно и в четком соответствии нормам права.
Как оформить увольнение по собственному желанию если вы недавно работаете
Существует ряд нюансов, которые могут осложнить простые и понятные процедуры. К ним относится ситуация, когда вы недавно приняты, но уже хотите уволиться. В данном случае при увольнении по собственному желанию необходимо соблюсти те же регламентированные шаги:
Шаг 1: принять у сотрудника его заявление-основание.
С этого момента дается старт все процедуре, независимо от срока вашей работы на предприятии. Если нет специального указания, то процесс увольнения по собственному желанию начинается за 2 недели до окончания срока. Исключениями могут быть случаи, когда сотрудник недавно устроился и находится на испытательном сроке. Тогда он может уволиться в срок 3 дня.
Шаг 2: составить приказ-предупреждение на увольнение.
Соответствующий приказ создается в любом случае, предстоит увольнении по собственному желанию или по другому основанию. Главное четко прописать дату увольнения и его причину со ссылкой на трудовой кодекс страны. Сотрудник в обязательном порядке должен подтвердить своей подписью, что ознакомлен с приказом и согласен с его содержанием.
Шаг 3: оформить справку о сумме заработной платы за 2 года до увольнения.
Если у вас есть сомнения, как происходит увольнение по собственному желанию, то не забудьте, что помимо обязательных форм (приказ, запись в трудовой), вы должны подготовить справку-расчет о доходах работника за 2 года до его увольнения и выдать заполненный бланк на руки увольняющемуся в последний день работы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: справка о доходах за 2 последних года заполняется строго по регламенту, который прописан в приказе 182н Минтруда, прокомментирован 255-ФЗ от 29.12.06г. и дополнительно разъяснен письмами ФСС РФ 25 03 14/12 7942 (дата утв. 20.06.13г.) и 15 02 01/12 5174л (выпущено 24.07.13г.)
Шаг 4: выдать сведения из ПФР за период работы.
Не все знают, но у работодателя есть обязанность снабдить увольняющегося сотрудника специальной формой, которая раскрывает те данные, которые за период его трудоустройства были направлены в ПФР. Речь идет о суммах, раскрываемых на основании норм 27-ФЗ о персонифицированном учете от 01.04.96 г. Форма уведомления может быть свободной.
Шаг 5: внесение записи об увольнении работника в карточку Т-2.
Унифицированная форма «Личная карточка» заполняется в отделе кадров предприятия. В нее также нужно внести записи, что сотрудник уволен. В обязательном порядке указывается основание, по которому прекращен договор. Инициатива работника в этом случае должна быть прописана со ссылкой на 77 статью ТК РФ.
Шаг 6: подготовка формы Т 61 записки расчета на увольняющегося.
Правила увольнения по собственному желанию с отработкой или без в любом из этих случаев предписывают готовить расчет в виде записки о прекращении действия контракта. Регламентированная форма оформляется в последний день работы. Здесь указывается ФИО работника, другие общие сведения о нем, фиксируется факт расторжения договора.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: на обороте расчета Т-61 бухгалтер-расчетчик проставляет итоговую сумму к выплате. С этой формой сотрудника можно не знакомить. Она носит характер внутреннего документа.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Многие работающие граждане нашей страны при желании сменить работу проходят такую процедуру, как увольнение.
Наименее конфликтный вариант в данном случае для обеих сторон - собственное желание сотрудника, поэтому именно он встречается чаще всего.
Регламентация по ТК РФ
Порядок ухода служащего с занимаемой им должности, равно как и другие отношения между работником и нанимателем регулируются Трудовым кодексом. В частности, увольнение по желанию труженика регламентируется статьей 80 ТК.
Служащий может расторгнуть как , так и заключённый на неопределённый срок - на процедуру это никаким образом не повлияет.
Всю ответственность в случае нарушений несёт руководитель отдела кадров - именно он обязан контролировать этот процесс.
Важно знать, что даже если сотрудник написал заявление по собственной инициативе, но при этом имеются обстоятельства, указанные в статье 81 ТК РФ, то наниматель вправе уволить его по этим основаниям и произвести соответствующую запись в трудовой книжке.
Подробная информация о данной процедуре приведена на следующем видео:
Что нужно сделать работнику?
После принятия решения об увольнении служащего последнему необходимо составить . Оформлено оно может быть как в рукописном, так и в печатном виде. В документе указываются следующие моменты:
- ФИО и должность заявителя.
- ФИО руководителя и название организации.
- Сам текст, как правило, пишется в произвольной форме, но суть не меняется - в нём излагается просьба уволить с занимаемой должности по собственному желанию, и указывается дата, которая должна считаться последним рабочим днём.
- В конце заявления необходимо указать дату, когда оно подаётся, и подпись с расшифровкой.
Важно знать, что согласно действующему законодательству, работник обязан предупредить нанимателя о желании уволиться не менее чем за 14 дней (при соглашении сторон этот срок может быть сокращён).
Можно ли отозвать заявление?
До истечения срока отработки сотрудник в любой момент может отозвать написанную им заявку. Для этого необходимо сообщить о своих намерениях работодателю в письменной форме. Отзыв также оформляется в виде заявления - в нём нужно выразить просьбу об отзыве ранее написанного документа, поставить дату и подпись. Причину, по которой решение работника было изменено, указывать не нужно.
Если существует вероятность, что отзыв может затеряться, необходимо поступить таким образом:
- Составить его в двух экземплярах либо снять копию уже имеющегося.
- Один экземпляр отдать секретарю либо специалисту отдела кадров для передачи его непосредственному руководству, попросив поставить дату и подпись на оставшемся у работника экземпляре. В некоторых организациях есть входящие штампы для поступившей корреспонденции - он также подойдёт, но дата и подпись в любом случае будут необходимы.
Увольнение в этом случае не осуществляется при условии, что на данную должность официально не приглашен другой сотрудник. Если же данное приглашение есть, то отказ работодателя будет полностью правомерным. Отказ может быть выражен как в письменной, так и в устной форме.
Может ли работодатель отказать?
Иногда может возникнуть ситуация, что работодатель отказывает сотруднику в принятии его заявления. Причины могут быть самые разные, но главные из них — незнание или пренебрежение действующим законодательством. Отказать работнику в принятии его заявки работодатель не имеет права .
В случаях, когда такая ситуация всё-таки происходит и начальство отказывает, рекомендуется направить заявление об увольнении почтой и отсчитать с момента вручения 2 недели. После истечения 14 дней можно прекратить работу в данной организации.
Если по прошествии положенного срока с момента получения руководством бумаги сотрудник не получил трудовую книжку и расчёт, то он вправе , которая уполномочена решать эти и другие вопросы, связанные с трудовыми отношениями.
Порядок оформления увольнения
Прекращение трудовых отношений оформляется . Обычно этот документ называется «приказ об освобождении с занимаемой должности».
С данным документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. При необходимости он может потребовать выдать ему копию (она должна быть заверена должным образом). Если служащий по каким-либо причинам не может (или не хочет) ставить свою подпись на приказе, то наниматель это фиксирует.
В этот день наниматель обязан выдать увольняющемуся не только (содержащую необходимую в этих случаях запись), но и произвести с ним , а именно:
- начисленная зарплата.
В случае, если руководитель не произведёт все необходимые расчёты с сотрудником в установленный законом срок, то последний вправе обратиться в инспекцию по труду с заявлением о факте нарушения его прав, и ответственные лица понесут наказание согласно санкциям статей, по которым они будут привлекаться.
Ответственность работодателя
В случае несоблюдения работодателем своих обязанностей, связанных с выплатой зарплаты (в том числе и расчёта), предусмотрено как привлечение к административной ответственности, так и к уголовной - данные положения регулируются ч. 1 и ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а также ст. 145.1 УК РФ (в зависимости от обстоятельств).
Для привлечения работодателя к административной ответственности сотруднику необходимо обратиться с заявлением в трудовую инспекцию, к уголовной - в отдел полиции (также можно продублировать заявление в прокуратуру того района, на чьей территории находится наниматель).
Оформляемые документы
В случае увольнения служащему обязаны выдать пакет документации, состоящий из:
- Трудовой книжки с внесённой в неё записью. О ее получении работник расписывается в специальном журнале, а также в . Личные карточки сотрудников, как и трудовые книжки, обычно хранятся в отделе кадров и заполняются уполномоченными специалистами.
- Справки о сумме заработной платы за последние три года.
- за текущий год.
- Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и застрахованного лица.
Кроме того, по письменному заявлению работника ему нужно будет выдать и другие документы, связанные с осуществлением им профессиональной деятельности.
Запись в трудовой книжке
На большинстве предприятий все необходимые записи в трудовую вносит специалист отдела кадров либо руководитель организации (если фирма небольшая и штатом не предусмотрен данный отдел).
При увольнении работника по его инициативе в книжку вносится , что он уволен по собственному желанию в порядке статьи 77 ТК РФ . Кроме этого, обязательно должна стоять печать организации, дата, а также должность, подпись и ФИО сделавшего запись.
Таким образом, алгоритм заполнения следующий:
- Порядковый номер, под которым производится запись.
- Дата увольнения сотрудника (ДД/ММ/ГГГГ).
- Причина увольнения со ссылкой на статью.
- Номер приказа и число, когда он был вынесен.
Запись вносится непосредственно в трудовую либо во вкладыш установленного образца.
Когда можно не отрабатывать?
Отработкой считается период, начинающийся с момента приёма нанимателем заявления сотрудника и до завершения им своей трудовой деятельности в этой компании. Обычно она длится 14 дней, но существует и ряд исключений.
Работник освобождается от отработки при следующих обстоятельствах:
- Если он зачислен и приступает к учебе в образовательном учреждении.
- Увольнение связано .
- Установлено нарушение трудового законодательства со стороны нанимателя.
- Служащий переезжает в другую местность (этот факт необходимо подтвердить соответствующей справкой, например — отметкой о снятии с регистрационного учета).
- Супруг (супруга) работника направляется на новое место службы за границу.
- Болезнь, по причине которой служащий не может продолжать свою трудовую деятельность (в этом случае необходимо медицинское заключение).
- Наличие медицинского заключения, в котором говорится, что сотрудник не может проживать в данной местности.
- Если служащему необходимо ухаживать за ребенком-инвалидом или ребенком, который младше 14 лет.
- В связи с необходимостью ухода за инвалидом 1 группы или больным членом семьи (также подтверждается при наличии заключения от медицинского учреждения).
- Если лицо имеет инвалидность.
- Если у служащего на иждивении имеются три или более детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.
Все вышеперечисленные обстоятельства необходимо документально подтвердить.
Прочие нюансы
Во время больничного
Сотрудник, находясь на больничном, также может подать заявление об увольнении, предупредив нанимателя за 14 дней. Если им уже ранее был написан и передан работодателю этот документ - новый составлять необходимости нет.
Период нахождения на больничном листе входит в срок отработки - таким образом дата увольнения не сдвигается. Наниматель, в свою очередь, не имеет права по собственной инициативе принуждать работника отрабатывать этот срок после выздоровления.
При испытательном сроке
Если лицо, которое желает уволиться, находится - то срок отработки для него составит 3 дня .
Уведомить нанимателя о своём намерении работник обязан в письменной форме также за 3 дня . Настаивать об увеличении срока руководитель в этом случае не имеет права.
Материально-ответственного лица
Если лицо, которое увольняется из компании, является , существует ряд особенностей:
- Наниматель вправе потребовать произвести инвентаризацию. Ее нельзя намеренно затягивать - она не должна превышать срок отработки, который исчисляется по общим правилам.
- Кроме инвентаризации, сотрудник обязан передать все ценности, находящиеся у него по служебной необходимости, другому материально-ответственному служащему. Для этих целей составляется акт, в котором расписываются все, кто присутствовал на процедуре передачи. Документ также должен заверить своей подписью руководитель организации.
Помимо вышеперечисленных пунктов, порядок увольнения материально-ответственного лица ничем не отличается.
Пенсионера
В первую очередь стоит знать, что пенсионный возраст не может являться причиной для увольнения по инициативе нанимателя . Если же сотрудник решил уйти по собственному желанию то, процедура несколько отличается:
- Пенсионер может уйти без отработки, если его увольнение происходит по состоянию здоровья.
- Пенсионер отрабатывает положенные 14 дней в том случае, если в трудовой у него уже есть пометка «в связи с выходом на пенсию».
Главного бухгалтера
Главный бухгалтер при увольнении обязан передать все дела согласно акту. Также данная процедура сопровождается обязательной проверкой состояния всех документов и сданных им отчетов.
Сроки отработки остаются неизменными - они также составляют 14 дней.
Генерального директора ООО
Решение о назначении или увольнении директора принимается общим собранием учредителей. Если директор захотел уйти, он в первую очередь должен уведомить (минимум за 1 месяц ) общее собрание юридического лица в письменной форме, к которой необходимо приложить само заявление.
Указанные документы направляются заказным письмом с уведомлением и описью. После чего организуется собрание, и производится сама процедура увольнения с выдачей трудовой книжки.
Что делать, если принуждают уволиться по собственному желанию
Зачастую работодатель пытается заставить написать работника заявление на уход по собственной инициативе. Причин может быть множество - начиная от отсутствия возможности выплачивать денежные суммы при сокращении, заканчивая личной неприязнью.
Какой бы ни была причина, эти действия являются противоправными по отношению к служащему. Работодатель только по основаниям, указанным в статье 81 ТК РФ (в ней содержится полный перечень обстоятельств, при которых наниматель может сократить труженика без его согласия).
Таким образом, если руководитель просит сотрудника уволиться по собственному желанию, велика вероятность, что законные основания у него отсутствуют.
В случае, если служащий испытывает на себе давление и регулярно получает в свой адрес настоятельные просьбы уволиться, но делать этого он не хочет, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о факте противоправных действий со стороны руководства. При возможности нужно приложить дополнительные доказательства - аудиозапись разговора с руководителем, объяснения сотрудников компании, знакомых с ситуацией.
Если же наниматель, несмотря на отсутствие оснований, произвёл увольнение, работник вправе обратиться в суд для восстановления своих прав.
Многие работники интересуются, какие им положены выплаты при в 2017 году? Согласно трудовому законодательству () выдача денег происходит в последний день на предприятии.
При окончательном расчете в сумму входит:
зарплата за отработанный период;
выплата премии при увольнении по собственному желанию, если информация об этом содержится в ;
компенсация за отпуск, если гражданин не воспользовался им;
выходное пособие (при ликвидации предприятия).
Какой срок предусмотрен законодательством для расчета?
Рассмотрим порядок выплат при увольнении по собственному желанию. Сотрудник вправе уйти из компании по своему решению. Перед этим он должен написать и отдать его на подпись директору.
В заявлении указывается дата последнего дня работы. На основании этого документа директор издает и производит со своим сотрудником.
Сроки выплаты при увольнении по собственному желанию рассматриваются в статье 140 ТК РФ . Согласно этой статье, выплата расчета при увольнении по собственному желанию происходит в последний день работы гражданина.
Если в день прекращения контракта человек не работал, денежные средства ему выдаются на следующий день.
Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию входит в окончательный расчет.
В случае, если у увольняющегося сотрудника и администрации возникли разногласия по поводу размера суммы, подлежащей к выдаче, работодатель должен выдать неоспариваемую сумму. Указание на это имеется в статье 140 ТК РФ . Если спорная ситуация не будет решена, гражданин может пожаловаться на директора в инспекцию по труду или в суд.
Какова ответственность за задержку расчета в 2017 году?
Согласно статье 22 ТК РФ , выплата зарплаты при увольнении по собственному желанию должна быть произведена в полном размере и в положенные сроки.
Гласит, что руководитель, задержавший работнику выплаты при увольнении по собственному желанию в 2017 г., должен выдать не только образовавшуюся задолженность, но и денежную компенсацию. Размер компенсации составляет не менее 1/150 действующей в это время ключевой ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, начиная с первого дня.
Компенсация за задержку денежных средств выдается одновременно с причитающимися работнику деньгами.
Также за задержку заработной платы руководителю фирмы грозит административная ответственность (часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ) в виде штрафа:
в случае частичной невыплаты денежных средств свыше 3-х мес.: 120 000 руб;
в случае полной невыплаты денег свыше двух месяцев - штраф от 100 до 50 000 руб.
в особо тяжких случаях, когда сроки задержки достигают нескольких месяцев, нерадивому нанимателю грозит штраф от 200 до 500 000 руб и уголовная ответственность.
Поэтому, если работодатель нарушил при расторжении контракта, сотрудник может подать претензию нанимателю, в которой указывается дата ухода из организации, формулировка о том, что окончательный расчет не был выдан, а также сообщается о намерении обратиться за восстановлением справедливости в органы правосудия. Претензия пишется в двух экземплярах, один для работодателя, второй остается у работника. Документ необходимо зарегистрировать у секретаря руководителя как входящую корреспонденцию.
Если руководитель не отреагировал на претензию в течение двух дней, гражданин может смело обращаться в трудовую инспекцию или сразу в суд.
Полагаются ли пенсионерам дополнительные выплаты?
Многие пожилые сотрудники, при достижении пенсионного возраста, продолжают работать на предприятии. Но, рано или поздно, они принимают решение полностью закончить свою трудовую деятельность и уйти на заслуженный отдых. Пожилых работников часто интересует, в каком порядке будет происходить с ними расчет.
Отвечаем: выплаты производятся на общих основаниях. Никаких дополнительных компенсаций в пользу уходящего в этом случае не предусмотрено.
То есть, работнику пенсионного возраста должны быть выплачены:
зарплата за отработанный период в последнем месяце;
Если человек не отгулял его.
Однако в некоторых компаниях, провожая человека на заслуженный отдых, руководство организации поощряет таких сотрудников материально в виде:
-
выходного пособия;
ценного подарка и т.д.
Поступают так для признания трудовых заслуг и выражения признательности за большой личный вклад в дело предприятия.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ