Спонсорское письмо для шенгенской визы. Образец спонсорского письма для шенгенской визы
Чтобы получить визу в США, страны ЕС и ряд других государств, граждане СНГ обязаны предоставить подтверждение своей финансовой обеспеченности на время поездки. Нередко с этой целью составляется спонсорское письмо для визы. Только в этом случае лица, не располагающие средствами для покрытия расходов на поездку, могут рассчитывать на получение разрешения на въезд.
Назначение спонсорского письма и перечень лиц, которым оно понадобится
Спонсорское письмо – это официальный документ, в котором определенное лицо добровольно берет на себя обязательства по обеспечению финансовой стороны зарубежной поездки кого-либо из своих родственников или близких ему людей в том случае, если этот человек не способен самостоятельно оплатить предстоящее путешествие. Как правило, поручительство необходимо тем гражданам, которые не работают и не имеют значительной суммы денег на своем банковском счету.
Составление спонсорского письма, в частности, может понадобиться следующим категориям граждан:
- детям в возрасте до 14 лет, самостоятельно выезжающим за границу, например в летний лагерь или детский санаторий;
- пенсионерам;
- инвалидам;
- школьникам и студентам;
- официально нетрудоустроенным совершеннолетним гражданам;
- лицам с недостаточным доходом.
Законным основанием для востребования спонсорского письма является Визовый кодекс ЕС и правила выдачи виз, оговоренные в законодательстве прочих стран.
Если у выезжающего за границу лица имеется выписка по счету для шенгенской визы, визы в США и другие государства, оформление дополнительных документов не требуется.
Не понадобится гарантия спонсора и при выезде за границу несовершеннолетних детей в сопровождении родителей, которые обязаны предоставить выписку из банка о наличии достаточного количества средств на счете. При этом необходимая сумма остатка регламентируется законодательством страны, в которую запланирована поездка.
Кем может быть составлено спонсорское письмо
Теоретически в качестве спонсора может выступить любой человек или организация. Однако на практике ими чаще всего становятся ближайшие родственники или работодатели, берущие на себя все расходы по поездке. Более того, согласно визовому законодательству ряда стран, только близкие родственники могут выступать спонсорами туристических и иных поездок.
Категория лиц-спонсоров | Категория лиц, выезжающих за рубеж |
---|---|
Близкие родственники | Пожилые люди, дети в возрасте до 14 лет, инвалиды, неработающие граждане, студенты и малоимущие. |
Организации | Официально трудоустроенные сотрудники, не имеющие достаточного уровня доходов, выезжающие за границу с деловыми целями. |
Состоятельные не родственники | Любая категория граждан, выезжающих за рубеж. |
Опекуны | Лица, над которыми официально оформлено опекунство. |
Следует отметить, что спонсорское письмо от лица, не имеющего родственных связей с отправителем заявки на получение визы, будет принято крайне неохотно и не гарантирует положительного решения консульской службы при выдаче визы.
Что касается гражданства спонсора, то здесь жестких требований нет – он может иметь паспорт любого государства. Решающую роль при этом играет то, кем он приходится человеку, выезжающему за границу.
Общие правила оформления спонсорского письма
Несмотря на то что письмо спонсора разрешено составлять в произвольной форме, в мировой практике сформировался определенный образец, которого придерживаются при оформлении данного документа. Как правило, он имеет форму письма или заявления.
В нем обязательно должна содержаться следующая информация:
- наименование самого документа;
- текст от имени спонсора: я (ФИО) спонсирую поездку своего (степень родства, если спонсор и выезжающий состоят в родственных отношениях) в (страна) на период (даты пребывания на территории страны). Все расходы, связанные с поездкой, обязуюсь взять на себя;
- дата составления документа;
- ФИО спонсора;
- подпись;
- контактные данные спонсора (адрес, телефоны и электронная почта).
Параметры спонсорского письма | |
---|---|
1. Язык | Рекомендуется составлять на языке той страны, куда планируется въезд, и предоставлять заверенный перевод. |
2. Заполнение от руки /печатный вариант | Разрешаются оба варианта, но предпочтительнее второй. |
3. Заверение у нотариуса | По требованию консульства. Чаще всего не требуется, если составитель является близким родственником. |
4. Нужно ли указывать все страны, которые планирует посетить кандидат по шенгенской визе? | Обязательно нужно указать все страны. |
5. Как оформляется документ от имени организации? | Лучше всего, если он будет оформлен на фирменном бланке. |
Очень важно правильно написать спонсорское письмо, не забыв при этом указать все необходимые данные, ведь именно от этой бумаги порой зависит решение о выдаче или невыдаче визы.
Составление спонсорского письма для ребенка
Если несовершеннолетний гражданин путешествует в сопровождении одного из родителей или законных представителей (опекунов, усыновителей), то спонсорское письмо не потребуется. Этот документ необходим для ребенка, который отправляется за границу один или в составе группы без сопровождения родителей либо законных представителей.
Кроме того, письмо о финансовой поддержке в обязательном порядке потребуется совершеннолетним школьникам и студентам.
Заявление о финансовом обеспечении поездки могут предоставить родители или другие родственники. Однако чем слабее степень родства, тем меньше шансов на то, что документ удовлетворит представителей консульской службы.
Кроме того, следует иметь в виду: несмотря на то, что спонсором может выступать и посторонний человек, шансы получить визу в этом случае многократно снижаются.
Помните, что каждый случай обращения за визой рассматривается представителями консульской службы индивидуально, причем особенно тщательно, когда оформляются разрешения на въезд на детей. В этом случае даже наличие всех необходимых документов не всегда гарантирует принятие положительного решения.
Перечень документов, предоставляемых вместе с письмом спонсора
Само по себе спонсорское письмо не является достаточным основанием для вывода о том, что туристу гарантирована оплата всех его расходов. Поэтому в консульскую службу эта бумага подается с целым пакетом дополнительных документов.
Наименование документа | Примечание | Требования |
---|---|---|
Копии документов, подтверждающих родство с выезжающим лицом | Это могут быть: свидетельство о браке; страницы паспорта, где указано наличие детей; документ об установлении отцовства; свидетельство о рождении. | Копии должны быть нотариально заверены и сделан перевод. |
Копия свидетельства о смене фамилии | Предоставляется в том случае, если выезжающий и его спонсор имеют разные фамилии | Копию следует заверить у нотариуса. Перевод. |
Копии страниц паспорта спонсора с указанием места регистрации | Предоставляется с целью подтверждения связей спонсора со страной проживания выезжающего | Копии необходимо заверить у нотариуса. Перевод. |
Справка с места работы | Указывается информация о: Месте работы (с указание адреса и контактов); | Желательно предоставить оригинал. Перевод. При поездке в Европу выдается за три месяца до оформления шенгенской визы. |
Выписка со счета спонсора в банке | Предоставляется в том случае, если имеется состоятельный спонсор без официального места работы. | Оригинал с нотариально заверенным переводом. |
Справка о постановке фирмы (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговые органы | Потребуется для ИП и сотрудников частных фирм. | Нотариально заверенный оригинал с переводом. |
Ряд дополнительных документов о статусе выезжающего лица | К их числу относятся: справка с места учебы; пенсионное удостоверение; удостоверение инвалида. | Предоставляются копии, необходимо сделать перевод и заверить у нотариуса. |
Если выезжающий и лицо, которое поддерживает его финансово, не состоят в родственных отношениях, большое значение приобретает справка о спонсорстве с места работы. Чем выше должность и официальный оклад спонсора, тем больший вес имеет документ. То же самое касается и выписки со счета в банке спонсора-не родственника: чем больше сумма на счету и чем активнее движение средств на нем, тем лучше.
Требования к спонсорскому письму в различных странах
Не стоит забывать о том, что консульские службы разных стран могут выдвигать дополнительные требования к личности спонсора и оформлению самого документа, гарантирующего финансовую поддержку лицу, выезжающему за рубеж. Причем свои нюансы есть даже внутри Шенгенской зоны.
В 2019 году следует обратить внимание на следующие моменты:
С каждым днем все больше россиян принимают решение об отправлении в путешествие в одну из стран Европы. Важно учитывать, что их большинство подписало Шенгенское соглашение, указывающее на необходимость оформления шенгенской визы.
Чтобы её получить, потребуется подготовить документ, выступающий подтверждением платежной способности. Наличие определенного количества денег – один из главных критериев, в соответствии с которым сотрудники Консульства выносят решение.
Заявители, достигшие совершеннолетия, обычно прилагают к пакету документов на визу справку с места официального трудоустройства с указанием размера заработной платы или другие документы, выступающие подтверждением материальной состоятельности. Если оформление разрешения для пересечения границы происходит детьми, то подтверждением наличия необходимой суммы для путешествия, будет выступать спонсорское письмо.
Важно! Если целью путешествия выступает туризм или помещение родственников, друзей, проживающих за рубежом, то спонсором может стать только близкий родственник (например, один из родителей или детей).
Правила оформления документа
Составление спонсорского письма осуществляется на русском или английском языке, форма написания – свободная. Перед оформлением рекомендуется изучить условия Консульства государства, в которое ребенок планирует отправиться. Некоторые из них предъявляют требования по выбору языка написания или необходимостью сертифицированного перевода документа. Важно, что удостоверение письма в нотариальной конторе не потребуется.
- Наименование Консульства;
- ФИО составителя, лица, оплачивающего поездку;
- Номер заграничного паспорта соискателя визы, номер гражданского паспорта лица, спонсирующего путешествие;
- Указание родства между составителем и спонсирующим лицом;
- Даты путешествия и страна (страны) отправления.
Суть спонсорского письма сводится к тому, что гражданин обязуется принять все затраты, необходимые для отправления и пребывания ребенка в определенной стране.
Какие потребуются документы?
Если составляется спонсорское письмо, то оно подтверждается документально:
- Ксерокопией первой страницы гражданского паспорта лица, которое будет спонсировать путешествие. На ней должна иметься фотография и персональные сведения.
- Подлинники справок с банковского счета и с рабочего места спонсора.
- Ксерокопия документа, подтверждающего существование родственных уз между соискателем визы и спонсором (если имеются).
Само спонсорское письмо можно сравнить с заявлением, где гражданин указывает о взятии на себя обязательств по возмещению расходов на путешествие. В перечень расходов входит:
- Питание;
- Экскурсии;
- Услуги гида (если будут использоваться);
- Проживание (гостиничный номер, аренда жилой площади);
- Медицинские услуги и т.д.
При оформлении спонсорского письма для получения шенгенской визы рекомендуется следовать советам специалистов:
- Запись может осуществляться без соблюдения четкого порядка изложения сведений – произвольная форма.
- Для составления документа не требуется специальный бланк, достаточно использовать образец.
- Указание сроков планируемого путешествия, места направления является обязательным, иначе в выдаче визы будет вынесен отказ.
- Обязательного нотариального удостоверения не требуется, но если спонсировать путешествие будет не близкий родственник ребенка, а другое лицо, рекомендуется заверить его в нотариате.
Интересно, что одно спонсорское письмо можно получить сразу на нескольких детей. К примеру, если планируется путешествие всей семьей, то удобно составить один документ сразу на всех.
Кто может спонсировать путешествие несовершеннолетнего ребенка?
Спонсорское письмо для шенгенской визы может быть составлено близким родственником, опекуном или попечителем, другим гражданином РФ. Если рассматривать вопроса выбора спонсора с юридической точки зрения, то главным условием является наличие платежной способности – возможность гарантировать оплату финансовой части поездки.
Образец спонсорского письма для получения шенгенской визы представлен в открытом доступе, поэтому им может воспользоваться каждый пользователь. Применение образца позволит избежать допущения ошибок при составлении документа, что увеличивает шансы на его одобрение сотрудниками Консульства.
Нужно подтвердить финансовую состоятельность. Это можно сделать разными способами: предоставить справку с работы о доходах, выписку из банка или налоговой, справку по форме 2НДФЛ или 3НДФЛ. Эти варианты подходят для официально трудоустроенных людей с высокой зарплатой. Но для детей, студентов, пенсионеров, инвалидов, работников с низкой зарплатой и безработных, хороший способ подтвердить наличие денег на поездку - сделать спонсорское письмо для визы.
Оценка средств на поездку производится в зависимости от сроков путешествия и цели пребывания. В качестве ориентира консульство использует средние цены на жильё и питание в соответствующем государстве, умноженные на количество дней. Минимальные ориентировочные суммы для пересечения границы ежегодно обновляются каждым государством. Обычно это сумма в пределах 55–65 евро в сутки. Лучше доказывать сумму с запасом.
Например, польское консульство требует не менее 100 злотых на каждый день поездки (но не менее 300 злотых), либо эквивалент этой суммы в другой валюте.
В Испанию нужно подтвердить не менее 64,53 евро в сутки (но не менее 580,77 евро).
Нужно подтвердить наличие нужной суммы одним из способов, либо предоставить спонсорское письмо для шенгенской визы с соответствующим доходом. Спонсор гарантирует оплату расходов на поездку другого лица и прикладывает документальное подтверждение своих доходов.
Если не приложить справки о доходах спонсоров, теряется весь смысл в спонсорстве.
Например, если вас спонсируют родители, но они не могут предоставить справок, а просто дают наличные. В таком случае есть 2 варианта: приложить выписку с банковского счёта на имя родителей об остатке средств или приложить такую выписку на своё имя и вообще не делать спонсорство.
Как получить Шенген безработной домохозяйке:
Кто может стать спонсором?
Все консульства принимают спонсорские письма от близких родственников: официальных супругов, родителей, детей, бабушек/дедушек. Братья, сёстры, дяди и тёти не могут написать спонсорское письмо.
В лояльных к россиянам консульствах принимают спонсорские гарантии от любых лиц с подходящим доходом, даже не родственников. Такую возможность нужно уточнять по телефону в визовом центре или консульстве.
Образцы
Спонсорское письмо для шенгенской визы пишется в свободной форме на русском языке. В печатном или рукописном виде. Указываются данные российского или заграничного паспорта для обеих сторон, даты поездки, все страны пребывания, контакты спонсора. Нотариального заверения не требуется.
В консульский отдел
Посольства ПольшиСпонсорское письмо
Я, Иванов Иван Васильевич (25.02.1980 года рождения, паспорт 4504 000000, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25), подтверждаю, что расходы Сидоровой Марии Владимировны (15.09.1990 года рождения, паспорт 4510 000000, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25) во время поездки в Польшу в период с 13.07.2019 по 26.07.2019 беру на себя.
Выписку с банковского счёта и справку с места работы прилагаю.
«__» _________ 2019г. _______________ / Фамилия И.О. /
Контактный телефон: 8–___–__________
Адрес: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25
Email: [email protected]
Подтверждающие документы
Доход спонсора можно доказать, приложив один из следующих оригинальных документов:
- Справку с работы на фирменном бланке. С указанием заработной платы (желательно не менее 20 тысяч рублей в месяц), реквизитов организации и личных данных спонсора.
- Выписку с банковского счёта. С движением средств по счёту минимум за 3 последних месяца. В лояльных консульствах достаточно выписки об остатке.
- Оригинал и копия пенсионного удостоверения. Со страницей о размере пенсии.
- Оригинал и копия сберегательной книжки. Должны быть ежемесячные перечисления средств за последние 3 месяца.
- Справка по форме 2НДФЛ или 3НДФЛ.
- Дорожные чеки (копии).
Все справки о подтверждении доходов не должны быть старше 1 месяца. Чем свежее они будут, тем лучше.
Дополнительно нужно приложить копию гражданского паспорта спонсора (второй главный разворот), и, если нужно - документ о родственных связях.
Спонсорское письмо предоставляется в посольство страны предполагаемого выезда для получения визы в случае если выезжающее лицо в данный момент не работает (студенты, учащиеся, домохозяйки, пенсионеры, временно не работающие и т.д.). Если выезжает работающий родитель с ребёнком, то спонсорское письмо предоставлять не нужно! (по сведениям поступившим от нашего пользователя в посольстве Франции потребовали предоставить спонсорское письмо на ребёнка от работающего родителя).
Образец спонсорского письма для получения виз в большинство стран мира.
Спонсорское письмо для получения визы пишется в свободной форме, например:
СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО
Я, Иванов Иван Иванович (указывается Ф.И.О. спонсирующего лица) спонсирую поездку Сидоровой Марии Ивановны (указывается Ф.И.О. выезжающего лица) в Чехию (указывается страна выезда) с 01.01.2009 года (дата начала поездки) по 15.01.2009 года (дата окончания поездки) .
Дата, подпись спонсирующего лица.
«__»______________ 20__ г.
г. Москва
СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
Настоящим заявлением, я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что являюсь спонсором туристической поездки моего сына Иванова Петра Ивановича 10.10.1987 года рождения, паспорт 51 №1234567, в Италию с «__» ________ 200_ г. по «__» ________20__ г., а так же финансирую все дополнительные расходы моего сына, связанные с этой поездкой.
____________________ / Иванов И.И./
К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации с указанием следующих сведений:
- Должность которую занимает спонсирующее лицо;
- Размер заработной платы спонсирующего лица (для большинства стран Шенгенского договора сумма должна быть не менее 500 Евро;
- Контактные телефоны руководителя спонсирующего лица;
- Подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
- Печать организации.
Спонсорское письмо пишется на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.
Некоторые консульства требуют предоставить спонсорское письмо, написанное на языке страны въезда. В этом случае можно приложить перевод письма, если изначально оно было написано на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии и Таиланда. Причём для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.
Внимание! Размер заработной платы спонсирующего лица указан примерный - в каждом отдельном посольстве могут быть свои требования, как к документам, необходимым для получения визы, так и к суммам заработной платы (размеру банковского счёта) спонсора. Так например посольство Чехии для оформления визы ввело новое требование к справке из банка. Теперь обязательно указывать движение денежных средств за 3 месяца. Также появилось требование о предоплате брони отелей. Как альтернатива, допускается:
- В подтверждении бронирования отеля должен быть зафиксирован (отображён) номер кредитной/дебетовой карты заявителя (или лица, спонсирующего поездку заявителя). Частичное сокрытие номера карты допускается.
- В подтверждении бронирования отеля указано, что все счета по оплате проживания будут оплачены во время выселения (check-out).
Если вы будете бронировать отель через нашу систему