Как получить премию при увольнении. Как получить премию на работе
Вы разочарованы размером своей премии по итогам года? Вы не получили ее вообще? Возможно, вы чувствуете, что достойны поощрения, но руководство не спешит благодарить вас за все полезное, что вы сделали для компании? Если вы не согласны с таким положением вещей, то придется приложить усилия, чтобы получить бонусы в следующий раз. разобрался, как это сделать.
1. Анализируйте свою эффективность
За выполнение работы вам платят зарплату. А вот премию выплачивают за труд выше ожидаемого результата. Отмечайте проекты, задачи, поручения, с которыми вы успешно справились, оценивайте результаты своей работы за определенный период. Сравнивайте их с целями, которые ставило перед вами руководство. Так вы поймете, что удалось лучше всего, а над чем еще нужно поработать.
Пусть фиксация достижений станет вашей еженедельной привычкой. Записывайте данные анализа на листе бумаги или составляйте отчет в электронном виде — они пригодятся в дальнейшем.
2. Проявляйте инициативу
Если вам пока нечего записать в таблицу достижений, исправляйте ситуацию и начинайте действовать прямо сейчас. Но не ждите, что кто-то другой вам подскажет, что нужно сделать — сами.
Взгляните на работу в компании, в вашем отделе или на участке по-новому, подумайте, что можно здесь улучшить, затратив при этом меньше средств. Подкрепите свои размышления аргументами, доказывающими положительный результат нововведения, и списком шагов, по которым будет реализовываться инициатива. И, конечно же, за воплощение идей.
3. Повышайте свою ценность
Если вы хотите получить премию, прибавку к зарплате или даже повышение, вы должны доказать руководству, что представляете особую ценность для компании. В этом деле без постоянного самообразования и профессионального роста не обойтись.
Стройте личный профессиональный бренд, посещайте тренинги и семинары , мероприятия по интересам, изучайте иностранные языки, общайтесь с полезными людьми, заводите новые знакомства.
4. Говорите
Вы проявили инициативу и сэкономили компании крупную сумму денег, увеличили клиентскую базу в пять раз, изготовили +100500 деталей. Вполне вероятно руководство это отметит. Но не исключено, что некоторые усилия будут упущены. Ваша задача в нужное время об этом напомнить.
С непосредственным руководителем. Расскажите о том, что в следующем периоде рассчитываете получить поощрение и хотите понять, что вам для этого нужно сделать. Озвучьте ему планы и цели, достижение которых будет свидетельствовать о вашей эффективности. Утвердите их с начальником и заручитесь согласием, что в случае выполнения условий, премию вам выплатят.
Следуйте этим простым правилам, и ваши бонусы сами вас найдут. Единственное, чего не советует делать, — добиваться выплаты премии путем шантажа и угрожать заявлением об уходе. Так вы — работодатель посчитает вас манипулятором, и дальнейшие переговоры, чего бы они не касались, не увенчаются успехом.
Будь ласка, увімкніть JavaScript
14 коментарів
Сергиенко Алина, Точка связи 24.01.2017, 14:56
Как-то бывший начальник мне сказал: "За что тебе премию давать? За то, что ты работаешь? Ты за это зарплату получаешь"))))
Dmytro Tolokonov 24.01.2017, 17:24
Над начальником стоит его начальник, которому Ваш непосредственный начальник рассказывает как он, бедный, убивается об работу, выполняет всю работу за всех... И вообще - в отделе никто, кроме вашего непосредственного начальника не работает. А подчиненные достались - лодыри, неучи и вообще плохие люди! Ребята, вы что - с дерева упали?! Авторы, Вы где живете, в какой реальности?! Пишите статьи для нашего потребителя, а не для жителей Евросоюза или США! :))))))))
Игорь Кукшин 24.01.2017, 15:59
легко получить - принесите начальнику объявление с маршрутки, что цены на проезд выросли за 2 месяца на 30%, но уже на листиках не пишут почему-то в связи с подорожанием бензина,
, и один видов продуктов питания, вдруг стал на 50% дороже за месяц согласно чека
и сразу получите прибавку к з/п на 70 в течение месяца.
минималку ж подняли в 3 раза, почему з/п должна быть на том уже уровне?
Сергей Мойсеенко 24.01.2017, 18:27
чувствуется почерк программиста
Игорь Кукшин 24.01.2017, 19:10
а мне Месси не нравится
и это не актуальный кадр: "балон" получил в 2016 г. Роналдо
интересно, какую ему премию "Реал" выписал по итогам года?
Юрий Смирнов 25.01.2017, 18:47
Согласен вполне с Сергеем.Есть люди которые путают свои мнения с реальностью,ввиду все пункты.
Игорь Аврахов 25.01.2017, 21:34
Проявлять инициативу -это всегда наказуемо!!!
Даже если после сделки фирма все равно в плюсе.
Найдут аргументы что ты сделал не правильно.
Саера Сафаевна 26.01.2017, 06:59
Ребята согласна с вами эти советы для иностр.компаний, наши хотят за одну з/п работал за троих,бывает как в Сарнах,чел.отработал 3мес.,а ему сказали:не подходишь и все,человек боится даже жаловаться,когда я предложила вмешаться,наотрез отказался.Я тоже бкзработная 5 мес.,п.ч. Я переселенка,своих безработных хватает и до кого нет дела,выживай как хочешь,вот так государство «имеет нас»
Как получить премию
Премию можно получить у начальника несколькими способами. Давайте озвучим их.
- Самый эффективный способ это попросить другую сверхурочную работу или дополнительный проект. Можно мотивировать свою просьбу тем, что вы ограничены в средствах и хотите увеличить размер заработной платы. Иначе у начальника может сложиться впечатление, что у вас много свободного времени и вы просто хотите увеличить объём работы. Также лучше некоторое время оставаться после работы, пусть другие сотрудники видят ваше рвение и стремление зарабатывать. Несомненно, свои люди, которые присутствуют, в любой организации донесут, об этом вышестоящему руководству. Если даже вы справляетесь с дополнительной работой в рабочее время, не спешите показывать это окружающим. Всё должно быть продуманно. Иначе у начальника сложится впечатление что у вас ранее был малый объём работы и его вам необходимо увеличить без дополнительного бонуса. Также необходимо говорить окружающим и руководству что берёте работу на дом. Главное говорить о себе, потому что многие элементарно могут не заметить ваших трудов. Есть ещё у начальников такая позиция, что тот, кто умеет приводить аргументы и доводы в свою пользу, более компетентен. Так что не стесняйтесь отстаивать свою точку зрения.
- Второй способ это придумать новую идею, новый проект и попросить руководство о том, что вы его будете возглавлять. Прежде необходимо всё обдумать.
- Способ традиционный, но не особо эффективный - сделать отчёт о проделанной работе и показать руководству, чем вы занимаетесь, что называется, «во всей красе». Что вы загружены и вам необходима дополнительная материальная стимуляция.
Отношения работодателей и их сотрудников, регламентируются статьями в Трудовом кодексе Российской Федерации. Именно положения данного документа являются основанием для работы всех предприятий на территории РФ.
Поэтому согласно действующему законодательству Российской Федерации:
Премии могут носить, как общий, так и индивидуальный характер. Поэтому во избежание различных споров, все нюансы должны быть зафиксированы в нормативном акте предприятия или же в коллективном договоре.
За что дают дополнительную выплату к базовым начислениям?
Размер премии, также как и основания для ее выплаты устанавливает работодатель самостоятельно, либо же в согласовании с представителем трудового коллектива. На предприятии может быть установлена своя система премирования, в зависимости от вида деятельности, прибыльности фирмы и даже отношения руководителя к поощрениям своих сотрудников.
Действия сотрудников, за которые лучше всего, платить им премии, и причины поощрения, не связанные напрямую с успехами работников:
- премия дается за отработанное время. Такой вид премиальных начисляется сотрудникам, если они отработали целый месяц без больничных или без отгулянных дней за свой счет;
- можно выплатить за отлично выполненную работу. Этот вид премиальных используется не только в качестве поощрения, но и является неким стимулом для работы в дальнейшем;
- премии, начисляемые в связи с праздничными и торжественными датами.
Почему могут отказать?
Начисление премиальных чаще всего зависит от качества работы сотрудника, его вклада в производственный процесс или самих профессиональных достижений. На каждом предприятии устанавливаются свои критерии и показатели премирования. Но в любом случае работодатель определяет необходимость выплатить премию, основываясь только на полученные результаты работы сотрудника.
Исходя из этого, нужно сказать, что нельзя премировать работника лишь за то, что он имеет высшее образование или определенную специальность.
Основания для вознаграждения работника
Основаниями, которые можно указать в положении о премировании могут быть показатели:
- за выполнение плана работы;
- за существенные достижения в работе;
- за своевременную сдачу отчетности;
- за выполнение особо ответственной работы;
- за проявленную инициативу;
- за качественно выполненную работу;
- за проведение определенных мероприятий;
- за повышение квалификации.
В соответствии со ст. 236 ТК РФ, руководитель несет ответственность за своевременную выплату премиальных.
Ст. 236 ТК РФ предусматривает определенную ответственность за задержку выплат.
Статья 236 ТК РФ. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Когда требуется бумажное подтверждение причин поощрения?
Несмотря на то, что работодатель сам определяет условия и устанавливает размер премирования своих сотрудников, ему потребуются обоснования для выплаты. К ним относятся:
Причем хочется отметить тот факт, что обоснования для выплаты премиальных необходимы лишь в случае начисления разовой премии. В таких случаях информация фиксируется в специальном документе, который называется предоставление на премирование.
А вот регулярные поощрения, которые выплачиваются сотрудникам, проводятся без изложения обоснований.
Некорректное изложение формулировки в документах
Законами Российской Федерации не установлена типовая форма документа на предоставление премии. Но, несмотря на это, существует определенная информация, которая обязательно должна быть прописана в документе. Одним из главных пунктов данного документа считается сам текст с основаниями для премирования сотрудника.
Так как в положении о премировании должны быть прописаны все показатели, являющиеся основанием для выплаты поощрения, то соответственно при составлении служебной записки или документа на представление премирования, необходимо корректно указывать причины для начисления премиальных.
Информация, указанная в документе на представление премирования, не соответствует установленным показателям положения о премировании, ее могут признать некорректной формулировкой оснований.
Например, бухгалтера предприятия, в отличие от водителя, нельзя просто премировать за хорошую работу. Это будет считаться некорректным изложением обоснований. В данном случае, руководитель может обосновать выплату премии за своевременную сдачу отчетности.
Таким образом, если подытожить все вышесказанное, основания для начисления премии работникам – это неотъемлемая часть всей процедуры премирования. Но, кроме корректности изложения, главным моментом считается наличие в документах, фиксирующих трудовые отношения на предприятии, условий выплаты премий. Ведь только в этом случае денежные поощрения, согласно п. 2 ст. 255 НК РФ будут относиться к расходам по оплате труда.
Из статьи Вы узнаете:
1. Как документально оформить начисление премий сотрудникам, чтобы избежать проблем при проверках налоговой и трудовой инспекции.
2. Какие премии можно учитывать в налоговых расходах при ОСНО и УСН.
3. Какими законодательными и нормативными актами регулируется порядок начисления премий и включения их в расходы при налогообложении.
Заработная плата сотрудников, как правило, складывается из нескольких частей: оплаты за труд (за фактически отработанное время, за фактически выполненный объем работы и т.д.), компенсационных выплат и стимулирующих выплат. К стимулирующим выплатам поощрительного характера относятся премии работникам. Разбиение заработной платы на фиксированную часть и премиальную часть отвечает интересам как работодателя, так и работника. У работодателя появляется возможность стимулировать работников на достижение более высоких показателей и результатов, и при этом не переплачивать им если такие показатели не достигнуты. А для работников премиальная часть заработной платы – это реальная возможность получать большее вознаграждение за свой труд. Именно поэтому практически во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей-работодателей предусмотрено начисление премий сотрудникам, причем зачастую премии составляют наибольшую часть заработной платы. Учитывая данный факт, начисление и выплата премий является объектом повышенного внимания при проверках налоговой инспекции и государственной трудовой инспекции. Как привести начисление премий в соответствие с трудовым и налоговым законодательством и избежать проблем при проверках – читайте далее.
Что интересует налоговую инспекцию в части премий сотрудникам: правомерно ли отнесены расходы на заработную плату (в том числе на выплату премий) к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций или по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
Что интересует государственную трудовую инспекцию: не нарушены ли права работников при начислении и выплате им заработной платы (в том числе премий).
Все премии работникам являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФОМС (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), поэтому при проверках ФСС и ПФР инспекторов интересует, как правило, общая сумма начисленных премий без детального анализа.
Документальное оформление премий
Согласно ТК РФ установление премий работникам является правом работодателя, а не его обязанностью. Это означает, что работодатель вправе утвердить систему оплаты труда, которая предусматривает премиальную составляющую (окладно-премиальную, сдельно-премиальную систему оплаты труда и т.д.) и отразить данный факт документально. Обратите внимание, если внутренними документами работодателя закреплена система оплаты труда, включающая премии, то в этом случае начисление и выплата премий сотрудникам, согласно внутренним соглашениям, является обязанностью работодателя. Неисполнение этой обязанности может повлечь обоснованные жалобы работников и серьезные претензии со стороны трудовой инспекции. В связи с этим важно правильно документально оформить порядок и условия премирования сотрудников.
В каких документах необходимо отразить условия и порядок премирования сотрудников:
1. Трудовой договор с работником. Условия оплаты труда, в том числе поощрительные выплаты, к которым относятся премии, являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). При этом из трудового договора должно однозначно следовать, при каких условиях и в каком размере работнику будет выплачена премия. Существует два варианта закрепления в трудовом договоре условия о премировании: полностью прописать условия и порядок премирования или сделать ссылку на локальные нормативные акты, в которых содержатся данные сведения. Целесообразно использовать второй вариант, дать в трудовом договоре ссылку на локальные нормативные акты, потому что при внесении изменений в условия поощрения сотрудников, нужно будет только внести соответствующие изменения в эти документы, а не в каждый трудовой договор.
2. Положение об оплате труда, положение о премировании. В этих локальных нормативных актах работодатель устанавливает все существенные условия премирования сотрудников:
- возможность начисления премий сотрудникам (системы оплаты труда);
- виды премий и их периодичность (за результаты по итогам работы за месяц, квартал, год и т. д., разовые премии к праздничным датам и др.)
- перечень сотрудников, которым положены определенные виды премий (все работники организации, отдельные структурные подразделения, отдельные должности);
- конкретные показатели и методика расчета премий (например, определенный процент от оклада за выполнение плана продаж; фиксированная сумма и конкретные праздничные даты и т.д);
- условия, при которых премия не начисляется. Так, если работнику установлена премия за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в фиксированном размере, то лишить работника этой премии можно только имея достаточные основания (неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией; нарушение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности; нарушение, повлекшее дисциплинарное взыскание и др.);
- и другие условия, установленные работодателем. Главное, чтобы все условия премирования сотрудников в совокупности не противоречили друг другу и позволяли однозначно определить кому из работников, когда и в каком размере работодатель обязан начислить и выплатить премию.
3. Коллективный договор. Если по инициативе работодателя и работников между ними заключен коллективный договор, то в нем также должны указываться сведения о порядке премирования работников.
! Обратите внимание: помимо того, что работник подписывает трудовой договор, работодатель должен под роспись ознакомить его с положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором (при наличии).
Включение премий в налоговые расходы при ОСНО и УСН
Расходы на оплату труда в целях налогообложения при УСН принимаются в порядке, предусмотренном для расчета налога на прибыль организаций (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому при включении расходов на оплату труда (в том числе на выплату премий) в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и по УСН, следует руководствоваться статьей 255 НК РФ.
«В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами» (абз. 1 ст. 255 НК РФ). Согласно п. 2 ст. 255 НК РФ к принимаемым расходам на оплату труда в целях налогообложения относятся «начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели». Кроме того, по общему правилу, расходами в налоговом учете признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком (ст. 262 НК РФ).
Таким образом, соединив все требования Налогового кодекса РФ, приходим к следующему выводу. Расходы на премии сотрудникам уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль и по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, при одновременном соблюдении следующих условий:
1. Выплата премий должна быть предусмотрена в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре.
Порядок отражения условий премирования в трудовом договоре мы рассмотрели выше: либо закрепление их в самом трудовом договоре, либо ссылка на локальные нормативные акты работодателя. Коллективный договор с работниками заключают далеко не все работодатели, однако, если он все-таки имеется, то в нем также должна быть предусмотрена возможность выплаты премий и порядок премирования.
! Обратите внимание: одного приказа руководителя на выплату премий не достаточно для включения премий в расходы. Премирование работников обязательно должно быть предусмотрено в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре. В противном случае налоговики имеют все основания снять «премиальные» расходы и доначислить налог на прибыль или налог при УСН. Такая позиция налоговых органов подтверждается многочисленными судебными решениями в их пользу.
2. Необходима прямая взаимосвязь между начисляемой премий и «производственными результатами» работника, то есть премия должна быть экономически обоснованной, связанной с получением доходов организацией или ИП.
Таким образом, особое внимание нужно уделять формулировке, согласно которой начисляются премии. Например, премии к юбилею (новому году, к отпуску и т.д.), а также премии за высокие достижения в спорте, за активное участие в общественной жизни компании и т.п. никакого отношения к результатам трудовой деятельности работника не имеют, поэтому их принятие к налоговому учету неправомерно (Письмо Минфина России от 24.04.2013 N 03-03-06/1/14283). Если же премии начисляются, например, за конкретные трудовые показатели (выполнение/перевыполнение плана продаж, плана производства и т.д.), за внедрение предложений, принесших экономическую выгоду, то их без сомнения можно учитывать в налоговых расходах. Кроме того, если сумма премий подтверждается расчетами (например, процент от суммы договоров с новыми клиентами, от суммы полученной прибыли и т.д.), то у инспекторов не останется никаких шансов снять расходы на выплату таких премий.
! Обратите внимание: нередко премии сотрудникам начисляются примерно с такой формулировкой «За своевременное и добросовестное исполнение своих обязанностей». Если Вы хотите включить премии в налоговые расходы, лучше не пользоваться этой формулировкой, потому, что своевременное и добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей является обязанностью работника, а не объектом дополнительного стимулирования. Налоговики в этом случае, скорее всего снимут такие расходы. Поэтому если невозможно привести конкретные трудовые показатели для начисления премии, то лучше указать «За результаты работы по итогам месяца (квартала, года и т.д.)». В этом случае есть вероятность отстоять право включения таких премий в налоговые расходы.
Еще один момент: источник выплаты премий. Если в качестве источника выплаты премии, или в качестве базы для расчета указана прибыль, а фактически получен убыток, то такие премии нельзя учитывать в расходах при налогообложении.
3. Начисление премий должно быть оформлено надлежащим образом.
Основанием для начисления премии сотрудникам является приказ о премировании. Для составления приказа о премировании можно воспользоваться унифицированными формами: Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма № Т-11) и Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма № Т-11а), которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако с 1 января 2013 года применять унифицированные формы не обязательно (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Поэтому приказ о премировании можно составить по произвольной форме, которая утверждена в организации.
Главное на что нужно обратить внимание, заполняя приказ на премирование:
- мотив поощрения должен соответствовать виду премии, поименованной в трудовом договоре, локальных нормативных актах, коллективном договоре (со ссылкой на эти документы);
- из приказа должно быть понятно, каким сотрудникам начисляется премия (конкретные работники с указанием ФИО);
- должна быть указана сумма премии каждому сотруднику (сумма премии должна соответствовать расчетным данным);
- необходимо указать период начисления премии.
4. Премирование руководителя организации (не являющегося ее единственным учредителем) лучше оформить не приказом самого руководителя, а решением учредителя (общего собрания учредителей).
Это связано с тем, что работодателем по отношению к руководителю организации выступают ее учредители. Соответственно, в их компетенции устанавливать условия выплаты премии и ее размер руководителю.
Отражение премий в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете начисление премий отражается так же, как вся заработная плата на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат (20, 26, 25, 44). Так как премии работникам облагаются НДФЛ, то выплата премий осуществляется за вычетом удержанного НДФЛ.
Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!
Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!
Законодательные и нормативные акты:
1. Трудовой кодекс РФ
2. Налоговый кодекс
3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
4. Письмо Минфина России от 24.04.2013 N 03-03-06/1/14283
Как ознакомиться с официальными текстами документов Вы узнаете в разделе
♦ Рубрика: , .Информация о премировании пригодится руководству компании, бухгалтеру и работнику, который сможет потребовать полагающуюся сумму премии при выполнении прописанных в учредительной документации условий.
Общие сведения
Разберемся в понятии и выясним, в каких нормативных актах стоит искать ответы.
Что это такое?
Премирование – выплаты в денежном выражении работнику предприятия сверх основной заработной платы. Это поощрение за достижения определенного результата, за выполнение обязанностей и т. п.
Является также методом стимулирования роста достигнутых показателей. Систему премирования разрабатывают представители отдела труда и зарплаты, либо служба развития сотрудников, а затем ее утверждает руководство компании.
Положения о премировании – самостоятельный локальный нормативный акт предприятия или приложение к . Общее положение является основанием для разработки положений о премировании структурного подразделения.
Возможно установление премирования индивидуального характера в соответствии с , что составляются между физическим лицом и работодателем.
Начислять и выплачивать премии, что предусмотрены в договоре, руководство обязано. Чаще всего получают премии такие лица:
Виды премирования работникам
Система премирования должна связывать несколько элементов. Она может быть реализована благодаря:
- показателям премирования;
- условиям;
- размерам;
- определению круга работником, кому полагается премия;
- периодичности выплат.
Какие виды выплат премий стимулирующего характера при премировании работников могут быть? Выделяют:
Форма выплаты может быть:
- денежной;
- товарной (подарок в виде бытовой техники, именных часов, сертификата в салон красоты и т. д.).
В соответствии с оценкой показателей результатов работы выделяют:
По способам начисления премии делят на:
Периоды выплат премий зависят от:
- особенностей работы компании, всего подразделения или отдельного сотрудника;
- характера показателя премирования;
- ведения учета результата работы за конкретные периоды.
Бывают:
Если рассматривать целевое назначение премирования, то можно выделить такие группы систем:
Действующая нормативная база
В Трудовом кодексе предусмотрено стимулирующие выплаты работникам в виде премий (). Определение премии содержится в , где говорится, что она может выплачиваться работодателем, но не относится к обязательным перечислениям.
Работодатель не имеет права лишить премии сотрудника, если имело место нарушение дисциплины ().
В законодательных документах нет детализации, каким образом должна производиться выплата премий – регулировать данный вопрос вправе сами работодатели ().
Спорные ситуации о размерах и начислении – трудовой спор, что рассматривается в . О форме выплат говорится в .
Первичная документация фирмы, что предназначена для учета с целью обложения налогом прибыли затрат на оплату труда в виде премии, это:
- , что подтвердит перечисление премии работнику.
Особенности премирования рассматриваются:
- в коллективных договорах;
- во внутренних трудовых распорядках;
- в другой руководящей документации
Как начисляется премия сотрудникам?
Оклад начисляется работнику за те трудовые обязательства, которые он выполняет в соответствии с должностными инструкциями. Премирование же предусмотрено в тех случаях, когда получен определенный результат по итогам, например, месяца.
В отдельных фирмах размеры премий устанавливаются при выполнении или перевыполнении плана. Все случаи, при которых сотрудник может рассчитывать на получение премии, прописаны в коллективных договорах.
Документы прилагаются к внутреннему распорядку, подписываются всеми работниками организации. Таким образом, они соглашаются с условиями, что рассматриваются.
Руководители структурных подразделений предприятия пишут докладную записку на имя гендиректора фирмы. В ней отражаются:
- сведения о работнике;
- размер выплаты (в процентах от оклада или в фиксированной сумме);
- результаты, что были достигнуты (за которые выплачивается вознаграждение)
Отвечает за исполнение документа бухгалтер, что рассчитывает зарплату. Приказ должен заверяться подписями руководства, ставится печать компании. Сотрудник знакомится с содержимым документа и ставит свою подпись.
Премию будет выдано вместе с окладом по расчетным ведомостям. Вознаграждения – неотъемлемая часть заработка, но его размер выписывается отдельными строками со своим кодом дохода.
Итак, рассмотрим основной порядок начисления премии работнику:
- Руководством издается приказ по .
- Из начисленной суммы стоит вычесть налог на доход физического лица.
- При составлении трудовых договоров отражается, когда возможно начисление премии, в каком размере будет производиться выплата.
- При премировании работников стоит составить список лиц, которым будет произведено выплату поощрительных средств. Перечень подписывается руководителем компании. Премия может выдаваться без учета того, когда перечисляется заработная плата.
- Если физлицо имеет стабильную прибыль, премия будет начислена в процентах: оклад умножают на процент премии. К примеру, оклад составляет 30 тыс. руб., а премия – 40%. Тогда расчет будет таким: 30 тыс. * 40% = 12 тыс. – это премия, из которой вычитают 13% (подоходный налог). В итоге, не руки человек получит 10440 руб.
- Если сотрудник работает от выработки, то заработок умножают на проценты премий и отнимают 13%.
- Когда начисление осуществляется фиксированной суммой, необходимо от такого платежа отнять 13%. Результат – это те средства, что должен получить работник фирмы.
Остановимся подробнее на приказе о премировании. Это структурированный бланк, который должен заполняться по правилам. Структура документа:
- общие положения;
- размер премии;
- правила выдачи средств;
- обстоятельства, что являются основанием для сокращения премиальной выплаты.
Первый раздел содержит цель премировании сотрудника – хорошие показатели производительности, качество работы, модернизация мощности и оборудования, используемого в организации.
Отражают ставку, размер, технику начисления, рамки, в которых будет произведено расчеты выполненных обязательств. В приказе должны быть сведения о подразделении, профессии, методах, принципах начисления вознаграждения.
Крупное предприятие описывает все показатели подразделений, мелкое – только 3. Формирование всех показателей осуществляется на основании специальных приложений, которыми предусмотрен порядок выплаты премии работнику.
Величина премии должна фиксироваться в разделах о правилах премирования за выполненные объемы работы. В приказе отражается информация о правилах выдачи, определяется ответственное за исполнение документа лицо.
Есть также дополнительный раздел, где фиксируют порядок начислений за отдельную работу, что выполняется в соответствии с трудовым договором. Это могут быть премиальные выплаты к знаменательной дате.
Нужно ли писать заявление (образец)
Документальное обоснование поощрения выполняется руководителем компании – он пишет заявление на премию. Называется такой документ представлением на премирование. Бланки разрабатывают делопроизводители фирмы.
Если такой бланк не установлен на предприятии, заявление пишется в виде .
Как составляется представление на премирование:
- В шапке отражают данные директора, информацию о руководителе, которые подает бланк, занимаемую должность
- Вписывают заголовок (материальное поощрение) и данные о лице, которому должна начисляться премия. Указывают название документа – представление или служебная записка.
- Излагается информация о заслугах, за которые работнику полагается премия, а также просьба о начислении суммы вознаграждения (прописывают его размер, если его не определяет директор).
- Вписываются сведения о составителе.
Выплаты уволенному сотруднику
Должна ли фирма выплачивать премию работнику, который уже уволен, если приказ создано уже после ухода лица из компании, тогда как премия выдается за конкретное время работы (год, квартал, месяц) при достижении определенных результатов?
Права на премию могут возникать до момента увольнения. Но для начисления такой суммы стоит подводить итоги по деятельности компании за конкретный период. А значит, такие средства работодатель не сможет заплатить до ухода человека.
В законодательстве Российской Федерации нет положений, которые бы запрещали выплачивать премии уволенному персоналу, если право на таковую возникло ранее – когда лицо еще работало.
Помимо этого, невыплата или уменьшение размера вознаграждения является противозаконным действием. А значит, работодатель должен исполнить свое обязательство по выплате премии и уволенному работнику предприятия.
Выплата производится в сроки, оговоренные локальными актами, даже в конце года. Нужно будет придерживаться правил премирования, отраженных в .
Работодателем не может быть включен пункт о том, что при увольнении сотрудник будет лишен права на премию (). Не допускается как-либо дискриминировать работника при выплате заработка и в соответствии со .
Но есть и такой нюанс — руководство фирмы может не платить полную сумму премии. Если лицо работал в течение половины расчетного периода. Расчет будет производиться с учетом отработанного времени.
Часто в положениях прописывается условие, что премиальная выплата производится в полном объеме, если сотрудник уходит из фирмы по уважительной причине (при переезде, призыве в армию, уходе на заслуженный отдых по возрасту и т. д.).
Резерв незаработанной доплаты
Резервом незаработанной премии считают часть БСП, что поступает по договору, заключенном и действительном в отчетных периодах, а также во время действия договоров страхования, что выходит за рамки отчетного периода.
О резерве незаработанных премий говорится в . РНП формируется для гарантии исполнения принятого обязательства по договору, что не окончил действие в отчетных периодах.
Это страховая премия, что начисляется в соответствии с договорами, что действуют в рамках расчетного периода, и относится ко времени действия договора, что выходит за рамки отчетного периода.
Премирование за риск
Премирование за риск является дополнительной прибылью, что выплачивается инвесторам сверх лимита, который может перечисляться по безрисковой финансовой операции. Такой доход увеличивается в пропорциональном соотношении росту риска вложений капитала.
Учитывается не общий уровень инвестиционных рисков по конкретному инструменту инвестирования, а систематический риск, что определяется бета-коэффициентами.
Отражение в бухгалтерском учете (проводки)
При премировании работников бухгалтеру нужно будет сделать такие проводки:
Компания при составлении коллективного договора имеет право применить систему доплаты в виде премии.
И если об этом в первичной документации сказано, работодатель не может уклоняться от выплаты полагающейся суммы работнику, который выполнил необходимые условия.
Плательщиками подоходного налога в России являются те физические лица – граждане и ИП, которые являются налоговыми резидентами страны и получают какие-либо доходы (ст. 207 НК РФ). При этом эти поступления могут иметь, как натуральную, так и денежную форму. Премии, по сути, также являются доходами лица, которые он получает по...